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Pilot- und Rahmenvertragsmodell für Kliniken

Internationale Ärzte und Pflegekräfte für Ihre Klinik gewinnen

TalentOrbit hilft Klinikgruppen und Krankenhäusern, internationale Einstellungen als planbaren Recruiting-Prozess aufzubauen – mit Bedarfsmatrix, geprüften Profilen, Anerkennungsfahrplan und Integrationsbegleitung.

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Kostenlose Ersteinschätzung · Kein Vertrag · Kein Risiko

✓Vorgeprüfte Profile
✓Arbeitgeberfinanziertes Modell
✓Keine Vermittlungskosten für Kandidaten
✓Anerkennungs- und Visumkoordination
✓Realistische Einschätzung statt leerer Versprechen

Für Entscheider

Wann sich ein kurzes Gespräch lohnt

Ein Anruf ist sinnvoll, wenn Sie:

✓offene Stellen in Pflege, Assistenzarztbereich oder Facharztbereich nicht zuverlässig besetzen können
✓internationale Rekrutierung prüfen, aber Aufwand und Risiken realistisch einschätzen möchten
✓wissen möchten, ob ein Pilot mit wenigen Kandidaten für Ihre Klinik sinnvoll ist
✓keine bloßen Lebensläufe möchten, sondern geprüfte Profile mit Sprachstand, Dokumentenlage und Anerkennungsweg
✓intern klären müssen, welche Schritte HR, Fachabteilung und Geschäftsführung vorbereiten sollten

Typische Fragen vor dem ersten Gespräch

„Wie lange dauert so etwas realistisch?„
„Welche Kandidaten sind überhaupt verfügbar?„
„Was muss unsere Klinik intern vorbereiten?„
„Wie sicher ist der Anerkennungsweg?„
„Lohnt sich ein Pilot oder ist der Aufwand zu hoch?„

Genau diese Fragen klären wir im ersten Gespräch.

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Das Problem

Warum Einzelvermittlungen für Klinikgruppen oft nicht skalieren

Internationale Personalgewinnung scheitert selten an einem einzelnen Profil. Häufig entstehen Probleme durch unklare Zuständigkeiten, fehlende Dokumentenlogik, wechselnde Behördenanforderungen und zu wenig interne Integrationskapazität.

Klassische Einzelvermittlung

Reaktiv, profilgetrieben, ohne standortübergreifende Bedarfsmatrix.

Dokumenten- und Anerkennungsfragen erst nach Kandidatenauswahl.

Reporting und Verantwortlichkeiten bleiben uneinheitlich.

TalentOrbit Recruiting-Programm

Bedarfsmatrix, Pilotkohorte und Quellenstrategie vor Skalierung.

Profile nach Qualifikation, Sprachstand und Anerkennungsweg eingeordnet.

Meilensteine, Reporting und Verantwortlichkeiten transparent definiert.

Leistung

Was TalentOrbit konkret leistet

1

Bedarfsmatrix

Standorte, Fachbereiche, Rollen, Einstellungsvolumen und Zeitfenster strukturiert erfassen.

2

Geprüfte Profile

Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachstand, Dokumentenlage und realistische Verfügbarkeit prüfen.

3

Anerkennungsfahrplan

Nächste Schritte je Berufsgruppe und Bundesland dokumentieren.

4

Reporting & Integration

Status zu Profilen, Verfahren, Dokumenten und Onboarding transparent machen.

Zwei Berufsgruppen – getrennte Verfahren

Für Ärzte und Pflegekräfte – mit getrennten Anerkennungswegen

Ärzte

Approbationsweg, Berufserlaubnis, Fachsprachprüfung, klinische Erfahrung und Zuständigkeit im jeweiligen Bundesland.

Pflegekräfte

Qualifikationsnachweis, Anerkennungsstatus, Anpassungslehrgänge oder Kenntnisprüfungen, Sprachstand und Integrationsfähigkeit.

Beispielhafte Profilstruktur

So können anonymisierte Profile aussehen

Konkrete Profile werden datenschutzkonform und erst im passenden Prozessschritt geteilt.

Beispiel A-027

Arzt | Innere Medizin

Ausbildung: Abgeschlossenes Medizinstudium

Erfahrung: 4 Jahre stationäre Klinik

Deutsch: B2, Fachsprache in Vorbereitung

Status: Anerkennungsunterlagen teilweise vorbereitet

Beispiel N-041

Pflegefachkraft | Akutpflege

Ausbildung: Ausländischer Bachelor in Pflege

Erfahrung: 3 Jahre Krankenhausstation

Deutsch: B1 abgeschlossen, B2 in Vorbereitung

Status: Anerkennungsunterlagen in Vorbereitung

Pilotprojekt

So funktioniert ein Pilot mit TalentOrbit

Ein Pilotprojekt startet bewusst klein – mit wenigen Kandidaten und einem klar begrenzten Rahmen. So kann Ihre Klinik den Prozess testen, bevor größere Volumina oder ein Rahmenvertrag aufgebaut werden.

1

Bedarf definieren

Rollen, Standorte, Fachbereiche und Prioritäten gemeinsam erfassen.

2

Pilotkohorte

2–4 geprüfte Profile testen, Interviews führen und Prozesslücken erkennen.

3

KPIs bewerten

Profilqualität, Zeitachsen und interne Abläufe gemeinsam auswerten.

4

Skalieren oder stoppen

Erst bei positivem Ergebnis Rahmenmodell mit mehr Volumen und Standorten aufbauen.

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Häufige Fragen

Wie können Kliniken internationale Pflegekräfte und Ärzte planbar rekrutieren?

Planbarkeit entsteht durch eine klare Bedarfsmatrix, geprüfte Profile, definierte Meilensteine, Zuständigkeiten für HR und Fachabteilungen sowie ein realistisches Verständnis von Anerkennung, Sprache, Visumvorbereitung und Integration.

Sind Anerkennung, Approbation oder Visum garantiert?

Nein. TalentOrbit kann Profile prüfen, Dokumente strukturieren und die Vorbereitung begleiten. Entscheidungen zu Anerkennung, Approbation, Berufserlaubnis oder Visum liegen bei den zuständigen Behörden.

Für wen eignet sich ein Pilotprojekt?

Ein Pilotprojekt eignet sich für Kliniken und Klinikgruppen, die internationale Rekrutierung testen möchten, bevor sie größere Volumina oder einen langfristigen Rahmenvertrag aufbauen.

Wer trägt die Kosten?

TalentOrbit arbeitet arbeitgeberfinanziert. Für Kandidatinnen und Kandidaten entstehen keine Vermittlungskosten.

Pilot- oder Rahmenkonzept für Ihre Klinik besprechen

Qualifizieren Sie den Bedarf, erhalten Sie eine realistische Einschätzung – und entscheiden Sie erst danach.

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Hinweis: Das Modell schafft Prozesssicherheit und Transparenz. Behördliche Entscheidungen zu Anerkennung, Approbation, Berufserlaubnis oder Visum werden dadurch nicht ersetzt und können nicht garantiert werden.