Rekrutierungsprozess

Wer schon einmal versucht hat, internationale Fachkräfte ohne Unterstützung zu rekrutieren, weiß: Der Weg ist steinig. Unterschiedliche Ausbildungssysteme, Sprachbarrieren, Visa-Verfahren – schnell wird aus einer guten Idee ein langwieriges Projekt. Damit genau das nicht passiert, haben wir bei TalentOrbit einen klar strukturierten Rekrutierungsprozess entwickelt, der Arbeitgebern Orientierung gibt und Bewerbern Sicherheit.

Warum Struktur so wichtig ist

In vielen Kliniken und Pflegeeinrichtungen fehlt schlicht die Zeit, um sich intensiv mit internationalen Rekrutierungswegen zu beschäftigen. Gleichzeitig können Fehler oder unvollständige Unterlagen dazu führen, dass Verfahren sich über Monate hinziehen. Ein transparenter Prozess schafft hier Klarheit – und das Gefühl, die Dinge im Griff zu haben.

Die einzelnen Schritte

Unser Rekrutierungsprozess ist bewusst so gestaltet, dass beide Seiten – Arbeitgeber und Bewerber – von Anfang an wissen, was auf sie zukommt.

1. Bedarfsanalyse – Gemeinsam klären wir, welche Stellen besetzt werden müssen, welches Fachprofil gefragt ist und welche sprachlichen Voraussetzungen gelten.
2. Kandidatensuche im Herkunftsland – Unsere Partner vor Ort prüfen fachliche Qualifikationen, Motivation und persönliche Eignung.
3. Sprachvorbereitung – Die Bewerber absolvieren Sprachkurse (B1 oder B2 Pflege), oft schon in ihrem Heimatland.
4. Vertragsabschluss – Mit einem konkreten Arbeitsvertrag können die nächsten Schritte eingeleitet werden.
5. Visum und Anerkennung – Wir begleiten das gesamte Verfahren mit Botschaften, Konsulaten und Behörden in Deutschland.
6. Einreise und erster Arbeitstag – Wir sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos funktioniert und die neuen Mitarbeiter gut ankommen.

Typische Probleme – und wie wir sie lösen

Viele Arbeitgeber berichten von ähnlichen Schwierigkeiten:

• Unvollständige Unterlagen – Wir helfen, Dokumente rechtzeitig zu beschaffen und zu prüfen.
• Lange Wartezeiten bei Visa – Durch das beschleunigte Fachkräfteverfahren können Abläufe verkürzt werden.
• Sprachliche Unsicherheiten – Unsere Sprachpartner stellen sicher, dass Bewerber mit ausreichendem Niveau starten.
• Hohe Fluktuation – Durch gezielte Vorbereitung und realistische Erwartungen steigt die Verbleibquote deutlich.

Vorteile für Arbeitgeber

Eine gute Struktur bringt nicht nur Ordnung, sondern auch klare Vorteile:

• Zeitersparnis: Verfahren laufen schneller und transparenter.
• Planungssicherheit: Arbeitgeber wissen, wann neue Mitarbeiter einsatzbereit sind.
• Qualität: Nur geprüfte und vorbereitete Fachkräfte werden vermittelt.
• Nachhaltigkeit: Der Fokus liegt auf langfristigen Anstellungen.

Tabelle: Unser Prozess im Überblick

Phase	Aufgabe	Nutzen
Bedarfsermittlung	Klärung der offenen Stellen	Klarheit und Zielgerichtetheit
Auswahl im Ausland	Prüfung fachlicher und persönlicher Eignung	Qualität und Passgenauigkeit
Sprachvorbereitung	Organisation von Deutschkursen	Reibungslose Kommunikation
Visa & Anerkennung	Unterstützung bei Behördenverfahren	Rechtssicherheit
Integration im Betrieb	Begleitung der ersten Wochen	Stabilität und Motivation

Fazit

Der Rekrutierungsprozess für ausländische Pflegefachkräfte und Ärztinnen in Deutschland ist komplex – aber er muss nicht kompliziert sein. Mit einem klaren Fahrplan und einem erfahrenen Partner an der Seite wird aus vielen kleinen Hürden ein gangbarer Weg. TalentOrbit sorgt dafür, dass Kliniken und Pflegeeinrichtungen schnell, sicher und nachhaltig die Fachkräfte gewinnen, die sie dringend brauchen.